Adjoint administratif
Direction exécutive du développement réseau et de l'expérience client
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :

Projets passionnants;
Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
Conciliation travail / vie personnelle;
Programme d'assurance collective complet;
Régime de retraite à prestations déterminées;
Accès à un gym 7 jours sur 7;
Carte OPUS.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice exécutive du développement réseau et de l'expérience client, la personne assure le secrétariat en supportant les gestionnaires dans leurs activités et en assistant le personnel de celle-ci.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Reproduit à l'aide d'outils bureautiques divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
Participe à la préparation de tableaux, de documents, de présentations et de rapports à l'aide d'outils bureautiques spécialisés ainsi qu'à l'élaboration et au maintien de différents modèles.
Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l'assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
Tient à jour l'agenda du ou de ses gestionnaires : organise des réunions, fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, fait les arrangements relatifs à des réunions, conférences, voyages, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents.
Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus.
Assiste son supérieur dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses de la direction en utilisant les outils requis.
Répond à diverses demandes d'information internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
Recueille, de façon hebdomadaire, les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie.
Procède au classement, à l'archivage et au contrôle des documents du centre de documentation de son secteur et tient à jour le système de gestion documentaire.
Agit comme personne-ressource auprès du personnel de la direction dans l'utilisation d'outils bureautiques et dans leurs communications écrites.
Prépare les réquisitions et demandes de biens et services pour l'achat de fournitures et autre matériel requis.
Est responsable de l'approvisionnement et du suivi de l'entretien des équipements de bureau et porte assistance aux divers utilisateurs.

Tâches spécifiques

Produire de la documentation accessible.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 25 février 2025

DEP en secrétariat
Deux (2) ans d'expérience pertinente
Connaissance approfondie du français écrit
Connaissance approfondie d'outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance de base de l'anglais écrit

Réseau de transport de la Capitale (RTC)

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