Expert.e de la suite Microsoft Office? T'a l'oeil pour des mises en page parfaites et l'oreille pour un service à la clientèle impeccable? Notre équipe continue de s'agrandir et on a besoin de toi!
Chez PureSphera, on t'offre une
ambiance de travail conviviale et dynamique ainsi qu'un
horaire flexible. Tu as aussi droit à des
augmentations de salaire régulières et ton emploi aura un
impact réel sur la lutte aux changements climatiques!
Qui sommes-nous?
PureSphera collecte et recycle les appareils de réfrigération et de climatisation tout en détruisant leurs gaz nocifs afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES).
Quelles seront tes tâches? - Accueillir les visiteurs qui se présentent à l'accueil et les diriger vers la bonne personne
- Prendre les appels téléphoniques, répondre aux courriels d'information générale
- Rédiger des lettres, des documents
- Réaliser la mise en page de documents, lettres, présentations
- Remplir différents formulaires
- Remplir les rapports environnementaux
- Faire les diverses réservations pour les rendez-vous d'affaires
- Apporter un support aux ressources humaines en
- S'occupant des paies
- Préparant la documentation et le matériel pour les nouveaux employés
- Collaborant à l'organisation des activités sociales avec le responsable des ressources humaines
- Préparer les envois postaux
- Gérer la petite caisse et s'assurer qu'elle balance
- Préparation de bons de commande
- Réception et suivi du matériel commandé
- Support pour activer nos réseaux sociaux
- Toutes autres tâches connexes
Notre candidat.e sélectionné.e pourrait être appelé à travailler sur différents projets.
- Posséder un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou toute autre expérience pertinente
- Gérer les priorités avec rapidité, logique et rigueur
- Posséder une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Être organisé, responsable, dynamique et fiable
- Être confortable dans un environnement informatique
- Connaissance de la suite Microsoft Office (Exigence)
- Connaissance de la suite Adobe (Atout)
- Compréhension de base de l'anglais (afin de répondre aux partenaires anglophones au téléphone)
