Pour obtenir une description des termes clés utilisés sur les avis d'emploi à l'ARC, consultez les Définitions pour les chercheurs d'emploi.
À propos du poste
L'ARC est engagée à offrir un milieu de travail inclusif et sans obstacle avec un effectif diversifié qui reflète les Canadiens que nous servons. Cela débute avec le processus d'embauche. Pour en savoir plus sur les actions de l'ARC à l'appui de l'équité en matière d'emploi (ÉME), de la diversité et de l'inclusion (DI), et pour lire les témoignages de nos employés et cadres, veuillez visiter les sites Web suivants de l'ARC : Équité en matière d'emploi, diversité et inclusion et Témoignages de nos employés – Canada.ca.
Nous vous encourageons à remplir le questionnaire ÉMEDI dans le cadre de la dotation », qui fait partie de votre demande d'emploi si vous désirez être considéré pour des nominations qui utilisent l'ÉME et ou la DI en tant qu'exigence de dotation dans ce processus. Assurez-vous également que vous avez donné votre consentement dans le questionnaire de dotation ÉMEDI pour que vos informations ÉME et ou la DI soient utilisées pour la présélection ou la sélection. Si vous ne remplissez pas le questionnaire, vous ne serez pas pris en considération pour les nominations utilisant l'exigence de dotation ÉME et ou la DI dans ce processus. Si vous décidez de modifier votre réponse ou de remplir ce questionnaire ultérieurement, veuillez en aviser la personne-ressource indiquée au bas de cet avis de possibilité d'emploi.
Le Cabinet des commissaires est à la recherche d'un EX-02 chevronné pour se joindre au Secrétariat de l'Agence. Il s'agit d'un leader dynamique, coopératif et stratégique ayant une expérience éprouvée qui peut contribuer à la vision « Les gens d'abord » et faire passer la prestation de services aux Canadiens au prochain niveau tout en faisant preuve de leadership fondé sur le caractère. L'ARC élève le leadership fondé sur le caractère au même rang que les compétences, car le fait de « diriger à partir de qui vous êtes » est reconnu comme étant une partie importante de la pratique de leadership de l'ARC.
En tant que Secrétaire de l'Agence, vous serez responsable des services de gouvernance d'entreprise et de secrétariat de la haute direction au Conseil de direction de l'ARC et aux comités de l'Agence, ainsi que de la surveillance et de l'orientation du cadre de politique d'entreprise et des instruments connexes. De plus, vous serez chargé de fournir des conseils stratégiques et une orientation sur les pratiques et les processus de gouvernance du Conseil de direction et des comités de l'Agence, et d'élaborer et coordonner les politiques et le cadre de gestion de l'Agence.
Ce rôle unique, relevant du Commissaire avec un lien consultatif à la présidente du Conseil de direction, offre une vue d'ensemble du fonctionnement de l'Agence et de sa gouvernance globale. Cette opportunité comporte également l'exigence d'effectuer de plus longues heures de travail, d'avoir la capacité de gérer le stress et de naviguer dans des situations difficiles. En outre, les tâches et responsabilités de ce poste peuvent nécessiter que le titulaire travaille cinq (5) jours par semaine en personne au 555, avenue Mackenzie, Ottawa, Ontario.
L'ARC s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase quelconque du processus d'évaluation, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous pour demander des mesures d'adaptation spécialisées. Tous les renseignements reçus en rapport avec les mesures d'adaptation seront gardés confidentiels.
Objectif De Ce Processus
- L'objectif de ce processus est de trouver une personne qualifiée pour le poste de Secrétaire de l'Agence au sein de l'ARC. Par conséquent, il est recommandé de postuler à ce processus de dotation uniquement si vous êtes intéressé à accepter le poste susmentionné.
- Aucun bassin ne sera créé à la suite de ce processus de dotation.
Qui Peut Postuler
- Les employés de l'ARC qui occupent un poste d'attache au groupe et niveau EX-02. Les anciens combattants admissibles ou les membres des Forces armées canadiennes peuvent également postuler.
- Si le nombre de candidats est insuffisant, les candidatures suivantes pourront être prises en considération : Les personne qui occupent un poste d'attache au groupe et niveau EX-02 dans la Fonction publique fédérale, y compris les sociétés d'État et les organismes.
Exigences Essentielles
- Posséder un grade (voir la note 1) d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu.
- Posséder un dossier de rendement élevé.
- Posséder de l'expérience récente et significative (voir la note 2) dans les quatre (4) expériences suivantes :
- Fournir des conseils stratégiques et un soutien à la haute direction (voir note 3) et aux comités.
ET
- Développer et maintenir des relations consultatives et collaboratives avec divers intervenants internes et externes.
ET
- Gérer des questions complexes (voir note 4) et des situations dans un environnement nécessitant un haut degré de tact, de diplomatie et de compromis.
ET
- Gérer les activités de gouvernance d'entreprise pour soutenir la haute direction dans la prise de décision (voir note 3).
Notes
- Un grade est défini comme étant un baccalauréat ou un grade de niveau supérieur.
- Une expérience récente et significative est normalement associée à l'exercice de ces fonctions dans le cadre des tâches principales d'un poste au niveau cadre pendant une période d'au moins deux (2) ans au cours des cinq (5) dernières années.
- La haute direction est définie comme étant au niveau sous-commissaire/sous-ministre adjoint ou un niveau supérieur/équivalent.
- Les questions complexes sont définies comme des questions présentant au moins deux (2) des caractéristiques suivantes : multidimensionnelles, délicates, confidentielles, avec des délais serrés, affectant de nombreux partenaires ou parties prenantes, créant un précédent, ayant un impact majeur sur l'organisation ou ayant un potentiel de couverture médiatique importante.
- La préférence pourrait être accordée aux candidats :
- qui s'identifient comme personnes autochtones et/ou comme minorités visibles.
- qui possède de la profondeur, de l'étendue et de la pertinence de l'expérience.
- qui occupent un poste au groupe et niveau EX-02 depuis au moins deux (2) ans.
Ces expériences seraient considérées comme un atout :
- Expérience dans la gestion de questions émergentes.
- Expérience dans les relations avec les membres du conseil d'administration, les membres du Parlement ou le cabinet des ministres.
- Expérience dans la gestion des affaires parlementaires.
Conditions D'emploi Au Moment De La Nomination
- Cote de sécurité de niveau secret
- Être prêt à se réinstaller dans la région de la capitale nationale (RCN). Les candidats qui ne résident pas actuellement dans la RNC ou à une distance permettant de faire la navette entre le domicile et le lieu de travail doivent indiquer dans leur demande être prêt à se réinstaller. Si cette information n'est pas fournie au moment de la demande, celle-ci sera rejetée du processus de dotation.
- Toutes les nominations (à l'exception des nominations intérimaires) au sein du groupe de la direction (EX) de l'ARC sont assujetties à la disposition concernant l'accord à être muté latéralement comme condition d'emploi. Cette disposition est incluse dans la Directive sur les conditions d'emploi du groupe de la direction (EX) de l'ARC.
Exigences Linguistiques
- Bilingue - niveaux CBC
- Les candidats doivent posséder des résultats d'Évaluation de Langue Seconde valides (non expirés) aux niveaux CBC au moment de la candidature afin d'être considérés pour le processus de dotation. Si vous n'êtes pas un employé de l'ARC, vos résultats doivent être transférables à l'ARC pour être considéré pour le processus de dotation.
Pour postuler
Soumettre les documents suivants via le portail des carrières de l'ARC : Veuillez noter qu'il incombe au candidat de joindre tous les documents requis à sa demande en ligne.
- Une lettre de présentation qui démontre clairement, en un maximum de 1 500 mots, comment vous répondez aux critères d'expérience essentielles (cela ne comprend PAS l'expérience considérée comme un atout). Vous devez présenter chaque expérience sous forme d'en-tête suivi d'exemples concrets.
- Un curriculum vitae qui comprend :
- groupe et niveau de votre poste d'attache ;
- cote de sécurité actuelle ;
- niveau de scolarité;
- pour chaque poste que vous avez occupé/énumérés :
- les titres ainsi que le groupe et niveau;
- le nom des organisations;
- la durée dans chaque poste occupé (les années et les mois); et
- le nombre de subalternes directs et indirects que vous avez gérés, ainsi que les montants des budgets que vous avez directement gérés et dont vous étiez responsable.
Compléter les questionnaires supplémentaires, faisant partie de la demande de candidature :
- Questionnaire général:
- Expérience constituant un atout: Vous serez invité à décrire comment vous répondez aux critères constituant un atout.
- Vérification des références: Vous devrez fournir le nom et cordonnées de six (6) références (deux (2) superviseurs les plus récents, deux (2) collègues et deux (2) employés). Le jury de dotation se réserve le droit de communiquer avec des références autres que ceux fournis par les candidats, si jugé nécessaire, pour faire une évaluation adéquate des candidats. Le comité pourrait également utiliser les vérifications des références complétées dans le cadre d'un processus de sélection précédent au niveau EX-02.
- Mobilité: Vous devez indiquer que vous êtes prêt à relocaliser dans la région de la capitale nationale, si vous ne résidez pas à une distance suffisante pour vous déplacer.
- Résultats d'Évaluation de Langue Seconde (ELS): Vous devrez indiquer vos résultats d'ELS avec la date d'expiration.
- Rendement au travail et gestion de talent: Vous devrez indiquer votre cote de rendement et votre placement sur le tableau des talents des deux dernières années.
- Questionnaire sur la dotation en fonction de l'équité en matière d'emploi: Les candidats doivent remplir ce questionnaire lorsqu'ils postulent. Les informations recueillies sont conservées conformément aux dispositions relatives à la confidentialité de la loi sur la protection des renseignements personnels et de la loi sur l'équité en matière d'emploi et de ses règlements.
Note : Si vous ne fournissez pas les renseignements demandés conformément aux instructions susmentionnées, votre candidature pourrait être rejetée dans le cadre de ce processus de dotation.
Évaluation
Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance lors d'une évaluation, comme un examen ou une entrevue, vous pouvez avoir besoin d'une mesure d'adaptation, et nous vous encourageons à la demander. Les mesures d'adaptation en matière d'évaluation sont conçues pour éliminer les obstacles sans modifier les critères évalués afin que les candidats ayant des limitations puissent pleinement démontrer leurs capacités. Si nous vous invitons à passer une évaluation, nous vous enverrons l'information nécessaire sur la façon de demander des mesures d'adaptation durant ce processus de dotation.
Chaque demande sera examinée individuellement. Il vous sera demandé de fournir des renseignements concernant vos limitations qui seront examinés par un conseiller en adaptation d'évaluation formé. Si nécessaire, une documentation professionnelle peut être demandée pour déterminer les mesures d'adaptation appropriées. Tous les renseignements seront gardés confidentiels.
Pour des exemples de mesures d'adaptation en matière d'évaluation, veuillez consulter : Mesures d'adaptation pendant une évaluation pour les candidats.
Ce processus de dotation sera mené dans des délais serrés, peu après la date de clôture de l'avis. Par conséquent, nous demandons à tous les postulants de communiquer rapidement toutes les informations qui pourraient être demandées et d'être disponibles pour l'évaluation. Tout postulant qui ne répond pas en temps opportun pourrait voir sa candidature rejetée. La date d'une évaluation ne sera reportée que dans des cas exceptionnels.
Selon le volume de candidatures et les postes à doter de ce processus de dotation, des stratégies de gestion du volume de candidatures telles que l'approche descendante et/ou une note de passage glissante pourraient être appliquées pour gérer les candidatures qui seront retenues à l'étape suivante du processus de dotation. Notez que même si vous atteignez la note de passage établie pour les évaluations dans ce processus de dotation, le jury de dotation pourrait décider d'utiliser une note de passage plus élevée.
IMPORTANT : Toutes les communications pour ce processus seront effectuées via l'adresse courriel fournie dans le cadre de votre candidature. Toute modification de votre adresse courriel doit être communiqué à l'équipe de la dotation pour les cadres dans les plus brefs délais.
Nous prévoyons évaluer les candidats de la façon suivante :
Évaluation de la demande : Les demandes des candidats seront examinées pour déterminer si elles répondent aux critères de sélection. Les expériences constituant un atout peuvent être invoquées au stade de la présélection. Les candidats doivent s'assurer qu'ils démontrent pleinement dans leur demande comment ils répondent à toutes les exigences en matière d'expérience. Les candidats doivent répondre de manière succincte et s'assurer que les instructions figurant dans la section "Pour postuler" sont respectées. Les candidats sont également invités à prendre connaissance des remarques figurant sous les exigences essentielles.
Compétences clés en leadership (CCL) : Les candidats peuvent être évalués sur les CCL suivantes : Créer une vision et une stratégie ; mobiliser les personnes ; préserver l'intégrité et le respect ; collaborer avec les partenaires et les intervenants; promouvoir l'innovation et orienter le changement ; et obtenir des résultats.
Vérification des références : Les références évalueront la démonstration effective des CCLs. S'il le juge nécessaire, le jury de dotation se réserve le droit de communiquer avec des références autres que celles fournies par les candidats afin d'évaluer adéquatement ces derniers. Le jury de dotation peut également se référer aux vérifications des références effectuées lors d'un précédent processus de dotation de l'ARC au niveau EX.
Gestion du rendement et des talents : Les cotes de rendement et les placement sur le tableau des talents seront pris en compte pour les deux (2) dernières années. Vous pourriez être tenu de soumettre une copie de vos deux dernières évaluations de rendement et la confirmation de vos deux derniers placements sur le tableau des talents.
Entrevue du leadership fondé sur le caractère: Les candidats qui répondent aux phases d'évaluation précédentes peuvent être invités à une entrevue au cours de laquelle le leadership fondé sur le caractère (LC) sera évalué. L'ARC cherche à attirer des candidats qui font preuve d'un fort leadership fondé sur le caractère. Les dimensions du caractère sont le courage, la détermination, la responsabilisation, la transcendance, l'humanité, l'humilité, la collaboration, la tempérance, l'intégrité, la justice et le jugement.
Les entrevues sont provisoirement prévues pour avril 2025.
Note : Des évaluations supplémentaires pourraient être effectuées tout au long de ce processus.
Voulez-vous en savoir plus?
Nous vous encourageons à lire les Renseignements importants sur la dotation à l'ARC pour en savoir plus sur les processus de dotation et comment postuler.
Les employés de l'ARC soutiennent le bien-être social et économique des Canadiens, et renforcent la confiance du public. Nous avons des attentes élevées, et nos employés sont tenus aux normes de conduites décrites dans notre Code d'intégrité et de conduite professionnelle et la Directive sur les conflits d'intérêts, cadeaux et marques d'hospitalité, et l'après-mandat.
