Vous serez responsable de plusieurs activités administratives, de comptabilité courante et des ventes externes (B2B) pour nos 2 entreprises: Cassis Monna & Filles et La Midinette.
Tâches principales
- Conciliation bancaire quotidienne : coder, catégoriser les entrées et sorties d'argents dans différentes classes de comptes, totaliser, réunir en lots, consigner, vérifier et rapprocher des transactions (tenue de livres).
- Réception des paiements et suivi des dossiers clients à l'aide d'outils informatiques (Cluster et Quickbooks).
- Suivi des ventes et des dépôts directs.
- Suivi des comptes fournisseurs, des achats et faire les paiements.
- Relation clients pour les ventes externes (B2B, boutiques, restaurants, corporatifs, etc.) : donner information, prise de commandes, facturation et suivi des états de compte.
- Effectuer la tenue de dossiers clients et la mise à jour de leurs informations.
- Envoyer et photocopier des documents.
- Répondre au téléphone et au courrier électronique du département de comptabilité.
- Répondre aux demandes d'information, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes.
- Toutes autres tâches connexes.
Formation, connaissances, compétences et expérience demandée:
- Formation ou expérience intermediaire (2 à 4 ans) en comptabilité et gestion ou en technique administrative
- Maîtrise de la bureautique, des chiffriers et de principaux logiciels de comptabilité (Suite Office, Quicbooks).
- Expérience en comptabilité de restauration un atout.
- Expérience en relation clients ou ventes un atout.
Qualités recherchées
- Bonnes capacités de concentration.
- Prédilection pour les chiffres et les mathématiques.
- Connaissances en informatiques, numériques et électroniques.
- Minutie, méthodique et sens de l'organisation.
- Communiquer avec aisance et capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles.
- Sens des responsabilités.
- Polyvalence et Rigueur.
- Capacité de discrétion, respect de la confidentialité (digne de confiance).
- Connaissances en travail de bureau.
- Bonne gestion du temps.
- Pensée critique et esprit analytique.
- Sait respecter des échéances et des normes précises.
