Comment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.
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Information sur le stage Titre Stagiaire en Secrétariat
Employeur Ministère des Transports
Numéro de référence
du stage
MTQ15646
Session du stage Hiver 2025
Nombre de postes 1
Niveau de scolarité Secondaire
Programmes d'études
Date de publication de l'offre 27 février 2025
Date limite de réception des candidatures dans l'organisation 9 mars 2025
Renseignements généraux Lieu du stage (ville) Saint-Hyacinthe
Description de l'organisation Le ministère des Transports et de la mobilité durable a pour mission d'assurer sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage C'est pourquoi le Ministère des Transports de la mobilité durable, est présentement à la recherche de candidats stagiaires pour effectuer un stage au sein de la direction générale de la sécurité et du camionnage DGSC.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire Le ou la stagiaire apportera son appui au personnel du service pour :
Effectuer des tâches reliées au secrétariat (utilisation de la suite Office, montage des dossiers dans le logiciel Content Server, gestion de la correspondance ministérielle dans le système GDM, etc.) ;
Tenir à jour l'agenda du gestionnaire et la prise en charge des courriels;
Distribuer les demandes de renseignements sur le Système de gestion des plaintes et des signalements (GPL-6004);
Faire la réservation de chambres d'hôtel, d'automobiles, de billets de train ou d'avion;
Effectuer les inscriptions à divers congrès ou formations;
Réaliser toute autre tâche reliée à son champ d'activités et que son supérieur pourrait lui confier.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines 4 semaines
La durée d'un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d'études.
Nombre d'heures par semaine 35 heures
Horaire et conditions de travail Du lundi au vendredi horaire variable
Autres précisions DEP en secrétariat en cours
Profil recherché La personne recherchée est polyvalente, fait preuve d'initiative et sait se débrouiller. Elle est perspicace et possède la capacité à planifier son travail, à prendre les moyens adéquats pour exécuter une tâche dans les délais requis et atteindre les objectifs fixés. Elle possède un bon sens de la planification et de l'organisation. Enfin, elle fait preuve de discrétion et s'assure de préserver la confidentialité des informations confidentielles dont elle aurait eu connaissance dans le cadre de ses fonctions.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service) Direction générale de la sécurité et du camionnage DGSC
Début du stage 31 mars 2025
Fin du stage 18 avril 2025
Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l'établissement d'enseignement.
Salaire Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d'emplois Agente ou agent de soutien administratif (506) et le taux horaire minimal est de 20.56 $. Une majoration de 6,5% s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Adresse où se déroulera le stage Adresse municipale 3355, rue Picard
Ville Saint-Hyacinthe
Code Postal J2S 1H3
Mentions Le stage doit être prévu au programme d'études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l'admission à un ordre professionnel.
Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.
Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d'accès à l'égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .
Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.
Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.
