Description
Sous la supervision au VP finances ou de la Cheffe des opérations, le coordonnateur doit
mettre en place des procédures et méthodes de travail pour que les cliniques soient en
mesure d'opérer le services clients, sans avoir à se soucier des enjeux accessoires aux
opérations cliniques (équipement, approvisionnement/inventaires et immobilier).
Responsabilités
Volet Inventaires et approvisionnements
a) Approuver les commandes pour les cliniques Medicart
b) Ouvrir les inventaires en fin de période pour le décompte physique
c) Procéder à certaines commandes non-standards
d) Agir à titre de référence pour les directrices de clinique pour les commandes et
décomptes d'inventaires
e) Coordonner les réclamations de gratuités avec les fournisseurs (Allergan)
f) Agir à titre de super-user dans Netsuite pour le volet approvisionnement
g) Maintenir à jour les prix, min/max, les contacts, nomenclature des items dans Netsuite
h) Analyse périodique de la vélocité des produits, et ajout/retrait des produits
i) Maintenir des relations d'affaires avec les fournisseurs concernés.
j) Exécute les différentes demandes transmises via les tuiles Jira.
Volet Équipements Médico-Esthétique
a) Tenue des registres d'équipements et pièces de rechange
b) Suivi et escalade si nécessaire des garanties et réparations avec les fournisseurs
c) Procéder aux achats et coordonner les livraisons d'équipements
d) Maintenir des relations d'affaires avec les fournisseurs concernés.
e) Procéder au transfert d'équipements inter-clinique
f) Suivi des bris d'équipements, responsable des transports inter-clinique
Volet Immobilier
a) Coordonne et procède à l'entretien et réparation dans les locaux
b) Procéder à l'achat, livraison et installation d'équipement
c) Gestion et mise à jour en continu des codes d'alarme des locaux du réseau
d) Superviser les entrepreneurs lors des projets d'aménagement/rénovation des cliniques
e) Tout autres tâches connexes
Remarque
- Le personne à ce poste doit être basée à Québec ou Montréal
- Le poste exige des déplacements fréquents dans les cliniques de Québec et Montréal
DEC en administration dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
Bonne capacité à développer des liens
2 ans d'expérience dans un poste aux responsabilités similaires
Excellent service à la clientèle interne et capacité à trouver rapidement des solutions
Bonne gestion des priorités, sens de l'organisation et capacité de travailler avec des
délais serrés
Attitude proactive, autonome et positive.
Connaissance du ERP Netsuite, un atout
Facilité d'apprentissage de divers logiciels informatiques
Anglais intermédiaire
