Rôle temporaire sur appel avec une possibilité de 35 heures pour un remplacement de congé maladie.
Le rôle de l'adjoint(e) à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d'un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et effectuer diverses tâches administratives. L'adjoint à la gestion du centre financier entretient de solides relations avec plusieurs partenaires afin que le milieu de travail puisse être positif et stimulant.
Le candidat choisi sera créatif et innovateur; il aura un sens aigu de l'organisation et d'excellentes connaissances en informatique. Il devra faire preuve d'autonomie, avoir un esprit d'initiative et la capacité d'établir des priorités très rapidement, au besoin.
Les fonctions
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Offrir un soutien administratif conformément aux politiques et procédures
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Répondre au téléphone et recevoir les clients
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Préparer des rapports sur les paiements et les chèques de frais
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Traiter le courrier
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S'occuper de la gestion des installations (locaux et équipement)
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Gérer la base de données clients
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Administrer les données sur les objectifs et les résultats et préparer des rapports
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Coordonner les réunions
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Proposer des idées d'amélioration continue et appuyer les activités au centre financier
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Appuyer les fonctions de recrutement
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Offrir un soutien technique de base sur place; avoir une connaissance de l'organisation afin de pouvoir obtenir l'aide de techniciens ou d'un échelon supérieur, au besoin
Les aptitudes pour réussir
- Solide expérience en service à la clientèle et capacité de rendre l'expérience Client positive
- Fortes aptitudes pour la communication
- Beaucoup d'entregent
- Très bon sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions
- Énergie, enthousiasme et diplomatie
- Capacité de travailler de façon autonome, avec peu de directives et avec de fréquentes interruptions
- Esprit d'équipe et désir d'aider les autres
- Compétences en informatique. Bonne connaissance de Windows 10, de Microsoft Office (Word, Excel et Power Point), Sharepoint et Outlook
- Capacité d'apprendre rapidement à utiliser de nouveaux outils informatiques
- Diplôme d'études secondaires et de 3 à 6 années d'expérience, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
- Diplôme universitaire ou diplôme collégial de préférence
Expérience de travail de bureau, en service à la clientèle ou en vente de détail
Atouts:
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Expérience en rapprochement de comptes ou d'opérations financières - une certaine expérience en tenue de livre ou de grand livre
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Connaissance de SharePoint et Oracle
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Expérience de travail dans le secteur des services, plus particulièrement dans les services financiers
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Bilinguisme, au besoin
Ce poste t'intéresse! Expédie-moi sans tarder ton curriculum vitae par courriel à
Au plaisir de te connaître.
Geneviève Paradis
Gestionnaire des opérations régionale par intérime
