Notre organisation est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive), pour effectuer principalement les tâches de la direction générale, en vue d'occuper le poste ultérieurement.
Nous recherchons une personne efficace, organisée dans son travail, qui a la capacité d'effectuer plusieurs taches en même temps et aussi, la capacité de gérer les dossiers prioritaires. La personne recherchée doit être disponible, disposée à des horaires flexibles (réunions en soirée) et prévoir une formation en ligne pour le programme DMA (offert aux DG municipaux), en vue d'obtenir la certification DMA (Directeur Municipal Agréé).
Le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste est créatif(ive), plein(e) de ressources, un(e) bon(ne) résolveur(e) de problèmes et parfaitement à l'aise au sein d'une équipe. Assurer l'exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.
La personne retenue relèvera de la directrice générale par intérim actuellement en poste et, en relation avec tous les services de la Municipalité, la personne contribuera à la mise en valeur de la Municipalité et veillera à la réalisation de la mission du service, en tenant compte des orientations et des valeurs de l'organisation.
Principales responsabilités - Préparer et rédiger divers rapports, tableaux, ordre du jour et procès-verbal en référence aux séances du conseil municipal;
- Participer aux séances de conseil municipal et a certaines rencontres;
- Émettre et afficher les avis publics aux endroits désignés;
- Assister le conseil dans la préparation et la mise à jour des programmes et des règlements;
- Effectuer le suivi des dossiers administratifs auprès de divers organismes municipaux;
- Transmettre divers dossiers et rapports sur le portail municipal, en respectant les délais;
- Préparer les rapports financiers;
- Effectuer diverses taches de ressources humaines;
- Toutes autres taches connexes.
Les personnes intéressées à relever ce défi doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation avant 16 h 00 le 7 mars 2025 par l'une ou l'autre de ces voies de transmission à l'attention de Lyne Plouffe, Directrice générale, greffière-trésorière par intérim à l'adresse suivante :
Municipalité de Namur
996, rue du Centenaire
Namur (Québec) J0V 1N0
Poste 2202
La municipalité remercie tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes ayant été sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Profil recherché - Détenir un diplôme d'études professionnelles en administration et comptabilité;
- Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout;
- Maitrise de la suite office (Excel, Word, Outlook);
- Connaissance du logiciel Sygem serait un atout;
- Excellente maitrise du français oral et écrit;
- Connaissance de l'anglais oral et écrit serait un atout;
- Faire preuve d'autonomie au quotidien et d'un esprit autodidacte;
- Faire preuve de jugement et de rigueur;
- Bons sens des responsabilités et bonne capacité d'adaptation;
- Approche professionnelle au niveau du service à la clientèle;
- Assurer avec diligence le suivi des dossiers;
- Faire preuve de collaboration et d'esprit d'équipe;
- Confortable dans un environnement de bureau au rythme rapide.
