Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.
Temps plein. Permanent.
Responsabilités
- Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ;
- Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;
- Coordonner les déplacements et les réservations ;
- Vérifier la conformité et la mise en page des documents ;
- Gérer les dossiers et fichiers via des plateformes de stockage ;
- Soutenir le développement des affaires et la mise à jour des bases de données ;
- Traiter les entrées de temps, dépenses et ouvertures de dossiers ;
- Assurer la liaison avec les clients et partenaires internes/externes ;
- Suivre la facturation en collaboration avec l'équipe dédiée ;
- Transcrire des dictées et annoter des documents (" markups ") ;
- Contribuer à l'intégration des nouvelles recrues et aux tâches administratives connexes.
Exigences
- A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;
- Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;
- Bilinguisme français/anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;
- Expérience en transcription de notes audio et connaissance de BigHand (atout) ;
- Esprit d'équipe, sens de l'organisation et souci du détail ;
- Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;
- Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.
Avantages
- Assurances (famille) dès le premier jour ;
- REER à contribution de l'employeur ;
- Montant remboursé pour un programme d'étude ou de perfectionnement ;
- Travail hybride ;
- Activités sociales.
- A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;
- Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;
- Bilinguisme français/anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;
- Expérience en transcription de notes audio et connaissance de BigHand (atout) ;
- Esprit d'équipe, sens de l'organisation et souci du détail ;
- Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;
- Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.
