Tu es passionné par l'organisation et tu cherches à contribuer à des projets d'envergure ? On est en pleine expansion et on a besoin de renfort pour gérer nos nouveaux défis ! Si tu es quelqu'un qui aime relever des défis administratifs tout en ayant un impact concret sur le succès des projets, cette offre est faite pour toi. Rejoins notre équipe en tant qu'adjoint administratif aux soumissions et deviens un acteur clé de notre croissance !
Tes responsabilités :
- Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt;
- S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
- Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
- Effecteur de la saisie de données ;
- Gérer la boite de courriels;
- Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
- Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
- Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes;
- Suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
- Toutes autres tâches connexes.
Ton profil :
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Détenir un AEC ou DEC en Administration;
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Bilingue
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Maîtriser la Suite Microsoft Office;
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Avoir de bonnes connaissances de la plateforme BSDQ (un atout).
Conditions diverses :
L'entreprise remercie les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes dont la candidature correspond au profil seront contactées. Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
