Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs.
Vous souhaitez évoluer dans un milieu convivial, où règne un bon esprit d'équipe ? Vous êtes une personne autonome avec un sens de l'organisation et une rigueur au travail ? Vous avez à coeur la collaboration et le travail d'équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut.
La Compagnie Normand Ltée est présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe de passionnés. Le candidat ou la candidate aura comme mandat de supporter au niveau administratif les différents départements de l'entreprise.
Responsabilités spécifiques du poste : - Accueille les gens à la réception et donne les renseignements requis ou encore dirige les visiteurs vers les bonnes personnes;
- Compile divers statistiques pour différents rapports;
- Tenir et mettre à jour le tableau de bord hebdomadairement;
- Reçoit toute la correspondance adresseé à l'entreprise et en fait la distribution;
- Gestion du calendrier de disponibilité de la salle de conférence et assurer les réservations lorsque demandés.
Ressources humaines - Prépare tous les documents nécessaires à l'entrée en poste d'un nouveau travailleur;
- Tient à jour le registre de formation pour la loi du 1%;
- Valider et corriger les fiches de temps des employés d'usine;
- Tenir à jour les dossiers d'employés.
Service à la clientèle
- Traitement de certaines demandes de garanties;
- Céation des autorisations pour les retour de pièces et équipements et envoi aux clients;
- Préparer les documents pour les livraisons et ramassages;
- Traiter les commandes de pièces reçues par courriel et par téléphone lorsque surplus d'appels;
- Traiter les demandes simples d'information;
- Préparer les bons de livraison;
Achats - Participer aux achats de matériaux en fonctions des demandes de la production;
- Traiter les demandes urgentes;
- Maitenir de bonnes relations avec les fournisseurs;
- Bâtir la réclamation pour tout problème avec des fournisseurs;
- Entrer la factyre des comptes fournisseurs dans le système.
Comptabilité - Procéder à la facturation des pièces;
- Assister la comptable dans la fin d'année financière et/ou vérifications gouvernementales.
- Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en administration
- Excellentes habiletés de communication autant à l'oral qu'à l'écrit en français;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à évaluer les priorités;
- Très bonne aisance avec la suite Microsoft Office.
