Matre de la paie et spcialiste des oprations SIRH

PAQ • Montreal, CA • 2w ago

Job Description

Salary: 75 304$ annuellement

Titredu poste : Matre de la paie et spcialiste des oprations SIRH
Type demploi :Temps plein, permanent (40 heures par semaines)
Horaire :Lundi au vendredi de 9h00 17h00

Emplacement :Bureaux administratifs de PAQ, 338 rue Saint-Antoine Est, Montral, QC, H2Y 1A3, Suite #402 avec possibilit de tltravail

Salaires et avantages sociaux:

Salaire : 75 304 $
Lhoraire rgulier sera du lundi au vendredi de 9h00 a 17h00. Travail occasionnel en soire lors dvnements.
Assurances collectives payes 100% par lemployeur (aprs 3 mois) + service de tlmdecine ;
3 semaines de vacances payes par an ;
10 jours de maladie pays par an ;
Cellulaire et ordinateurs corporatifs;
Rgime de soins dentaires;
Rgime de soins de sant;
Protection pour services paramdicaux;.

Mission de lorganisation :

PAQ existe pour offrir un continuum de milieux de vie et de ressources aux personnes des Premires Nations, Inuit et Mtis Tioti:ke / Montral, qui sont en situation ditinrance ou risque de ltre. Elle le fait travers des approches ancres dans les valeurs et traditions autochtones, et en favorisant un environnement culturellement scurisant.

Notre organisation clbre cette anne ses 21 ans doprations et continue de diversifier ses champs dactivit afin de rpondre au mieux cette crise quest litinrance en milieu urbain.

Sommaire du rle et des responsabilits :

Sous la supervision du gestionnaire des ressources humaines, le Matre de la paie etspcialiste des oprations SIRH est responsable de lexcution complte et rigoureuse dela paie ainsi que du maintien oprationnel du Systme dinformation des ressourceshumaines (SIRH) et des systmes connexes, incluant Desjardins SIRH (Employeur D Emprez), Emprezet Sling.

Il assure lintgrit des donnes, la conformit aux lois et aux conventions collectives, laqualit des traitements, et la cohrence des flux entre les systmes RH, de paie, de gestiondes horaires et de comptabilit.

Le titulaire du poste collabore troitement avec le gestionnaire des ressources humainespour soutenir limplantation, loptimisation et lalignement des processus RH dans lessystmes numriques, tout en conservant la responsabilit complte de lexcutiontechnique et oprationnelle.

Responsabilits :

Paie Responsabilit complte
- Effectuer le cycle complet de la paie dans Employeur D Emprez Desjardins, selon lecalendrier tabli.
- Valider les feuilles de temps, primes, heures supplmentaires, congs, vacances et autresajustements.
- Appliquer fidlement les lments oprationnels drivs des conventions collectives, de lalgislation du travail et des normes fiscales, conformment aux directives RH.
- Calculer, traiter et assurer le suivi administratif des indemnits CNESST.
- Prparer et traiter les embauches, cessations, changements demploi, statut et ajustementssalariaux dans les systmes.
- Participer aux activits de fin danne : T4, Relev 1, sommaires et rapports fiscaux.
- Administrer les avantages sociaux et lassurance collective (adhsions, cessations, facturation).
- Garantir la qualit, la scurit et la confidentialit de lensemble des donnes salariales et RH.
- Effectuer la conciliation systmatique entre la paie, le SIRH, les systmes dhoraires (Emprez, Sling) et la comptabilit.
Oprations du SIRH Responsabilit complte
- Maintenir les donnes RH dans le SIRH : dossiers demploys, changements, congs,statuts.
- Configurer les lments oprationnels du SIRH (accs, profils, rgles, paramtres).
- Produire les rapports rcurrents, tableaux de bord oprationnels et extractions dedonnes.
- Documenter les processus, rgles de configuration et procdures internes.
- Assurer un soutien technique aux gestionnaires et employs pour les modules RH et paie.
- Effectuer les tests lis aux mises jour, correctifs, nouveaux paramtres ou nouveauxmodules.
- Signaler les anomalies, proposer des ajustements oprationnels et suivre les correctifs
Systmes de gestion des horaires (EMPREZ et Sling) Responsabilit complte
- Mettre jour et maintenir les donnes RH dans le SIRH : dossiers demploys, changements, congs, statuts, mouvements.
- Configurer les paramtres oprationnels : accs, profils, rgles, types dabsences, codes depaie, etc.
- Produire les rapports rcurrents, tableaux de bord oprationnels et extractions de donnes.
- Documenter les processus, rgles de configuration et procdures internes.
- Fournir un soutien technique et fonctionnel aux gestionnaires et employs pour les modulesRH et paie.
- Effectuer les tests ncessaires lors des mises jour, correctifs ou ajouts de paramtres/modules.
- Signaler les anomalies, recommander des ajustements oprationnels et suivre lapplication des correctifs avec RH/TI.
Soutien aux projets SIRH et optimisation des processus En collaboration avec le
gestionnaire RH
- Participer la cartographie et lanalyse des processus RH et besoins oprationnels.
- Traduire les exigences fonctionnelles identifies par RH en logiques oprationnelles simples eten configurations dans le SIRH.
- Contribuer activement aux phases dimplantation : tests (UAT), paramtrages simples,validation, documentation.
- Participer la formation des utilisateurs via la production de guides, tutoriels et documentation.
- Soutenir la gestion du changement en identifiant les enjeux oprationnels et besoins desutilisateurs.
- Contribuer lamlioration continue des processus numriques RH sous la direction dugestionnaire RH.
Gouvernance des donnes et conformit Responsabilit partage
- Assurer lintgrit, la cohrence et la compltude des donnes RH, de paie et dhoraire dans lesdiffrents systmes.
- Appliquer les normes internes de gestion des donnes et de protection des renseignementspersonnels.
- Maintenir la cohrence des donnes entre le SIRH, Employeur D, Emprez, Sling et lacomptabilit.
- Collaborer la prparation de rapports, analyses et tableaux de bord oprationnels.

Comptences recherches

Excellente matrise du traitement de la paie en environnement syndiqu.
Connaissance pratique des SIRH et des systmes de gestion des horaires (Emprez, Employeur D, EMPREZ, Sling).
Rigueur leve, sens de lorganisation et excellente gestion des priorits.
Capacit dmontre rsoudre des problmes oprationnels complexes.
Aisance avec lanalyse de donnes, Excel et les outils numriques.
Capacit communiquer clairement avec des intervenants varis.
Discrtion, professionnalisme et respect strict de la confidentialit.

Qualifications requises