À propos de nous
En tant qu’organisme d’autoréglementation, notre mission est de favoriser des marchés financiers sains en faisant respecter une réglementation équitable et efficace afin que les investisseurs soient protégés et se sentent en confiance lorsqu’ils investissent pour leur avenir. À l’Organisme canadien de réglementation des investissements (OCRI), nous sommes déterminés à établir des normes de réglementation élevées pour le secteur des placements, à protéger les investisseurs et à soutenir l’intégrité des marchés financiers du Canada. Joignez-vous à une équipe en pleine croissance et venez contribuer à l’univers dynamique et complexe des marchés financiers canadiens.
À propos de l’offre
À titre de spécialiste des services administratifs, vous ferez partie d’une équipe locale et nationale qui assume diverses responsabilités afin de soutenir les activités courantes de l’organisation. Vous appuierez également le chef des services administratifs dans l’exercice de ses fonctions.
Principales responsabilités - Offrir un service courtois et professionnel aux personnes qui communiquent avec l’organisation par téléphone ou qui se présentent dans nos locaux, et accompagner les appelants dans l’utilisation du site Web de l’OCRI.
- Assurer les activités courantes, notamment :
- offrir un service à la clientèle de grande qualité en fournissant un soutien constant;
- assurer le soutien des installations en veillant à ce que tous les espaces soient bien approvisionnés et maintenus selon des normes professionnelles afin d’offrir une expérience de qualité pour les employés;
- assurer la gestion du système de réservation de bureaux en maîtrisant pleinement l’application, en veillant au respect des protocoles de réservation, en résolvant les problèmes et en produisant les rapports requis;
- assurer la réception, l’expédition et la distribution du courrier et des envois par messagerie;
- assurer l’entretien du matériel de bureau;
- répondre aux demandes d’aménagement des salles de réunion et de services de traiteur.
- Santé et sécurité
- Agir comme premier répondant et comme agent de sécurité incendie.
- Mettre à jour les tableaux d’affichage en santé et sécurité, au besoin.
- Bien connaître les procédures d’évacuation d’urgence établies et fournir de l’aide, au besoin, au moment de l’évacuation du personnel et des visiteurs.
- Résolution de problèmes et dépannage
- Prendre en charge le problème dès qu’il est signalé.
- Examiner les différentes solutions possibles, retenir la plus appropriée et transmettre le dossier à l’échelon supérieur, au besoin.
- Processus d’intégration et de départ
- Suivre les procédures et les listes de contrôle afin de veiller à ce que toutes les étapes requises soient réalisées en temps opportun.
- Conservation et entreposage externe des dossiers
- Coordonner l’entreposage externe des dossiers et leur récupération.
- Tenir à jour l’inventaire des dossiers conservés en entreposage externe.
- Coordonner la destruction des documents, sur demande.
- Procéder à une vérification annuelle pour confirmer l’exactitude des registres sur l’entreposage et la destruction des documents à l’externe.
- Sécurité
- Appliquer les procédures de sécurité à l’égard de tous les visiteurs.
- Rester à l’affût de comportements suspects dans l’aire d’accueil et le hall d’entrée.
- Maîtriser le système de contrôle d’accès Symmetry et assurer la gestion des cartes d’accès, y compris leur délivrance et leur désactivation.
- Fournitures
- Comparer les prix des fournitures de bureau.
- Passer les commandes, y compris les demandes spéciales, et en assurer le suivi.
- Veiller au maintien de stocks suffisants de fournitures de bureau.
- Travailler en équipe et de manière autonome
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe nationale et communiquer avec eux de manière efficace.
Votre apport
Éléments essentiels
- Posséder quatre années d’expérience dans un poste administratif ou de réception, ou une combinaison de formation et d’expérience pertinentes.
- Posséder une bonne connaissance du fonctionnement des équipements de bureau, des procédures liées aux installations et des méthodes de résolution de problèmes.
- Connaître les processus et les procédures à suivre pour assurer la sécurité physique.
- Posséder de l’expérience en service à la clientèle.
Atouts
- Maîtrise des logiciels SharePoint, Word, Excel et Outlook.
- Excellents sens de l’organisation et esprit critique.
- Excellente aptitude à gérer son temps, à établir les priorités et à travailler sur plusieurs projets ou tâches à la fois.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle.
- Capacité de soulever des charges pouvant atteindre une vingtaine de kilos.
Ce Que Nous Vous Offrons
- Salaire de base concurrentiel dans le marché
- Prime de rendement *
- Avantages sociaux et compte de gestion des dépenses payés par l’employeur vous offrant de la souplesse pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille dès votre entrée en fonction *
- Régime de retraite à cotisations déterminées avec cotisations de contrepartie de l’employeur dès votre entrée en fonction *
- Journées de congé au choix et congés de maladie payés *
- Journées de vacances
- Prestation complémentaire durant les congés de maternité ou de paternité Remboursement des frais de formation continue, de perfectionnement continu et d’adhésion à un ordre professionnel ou d’obtention d’un titre professionnel *
- Les offres marquées d'un astérisque ne s'appliquent pas aux contrats.
Pourquoi choisir l’Organisme canadien de réglementation des investissements (OCRI)
Notre raison d’être et notre but
L’OCRI, qui possède des bureaux dans plusieurs villes au Canada (de Vancouver à Montréal), a pour mission de favoriser des marchés financiers sains en faisant respecter une réglementation équitable et efficace afin que les investisseurs soient protégés et se sentent en confiance lorsqu’ils investissent pour leur avenir. En tant que régulateurs, nous comprenons que nous sommes tous des investisseurs, et c’est pourquoi une carrière chez nous est une carrière porteuse de sens : protéger notre avenir.
Notre culture et notre environnement de travail
À l’OCRI, notre raison d’être et notre rendement sont des sources de motivation. Nous favorisons une culture inclusive, articulée autour des valeurs centrales que sont le travail d’équipe, une attitude avant-gardiste et l’intégrité, afin de créer un environnement où les membres du personnel peuvent prospérer et s’épanouir et où on leur donne les moyens d’apprendre et d’exploiter leur plein potentiel.
À l’OCRI, vous évoluerez au sein d’un organisme dynamique et transparent, qui valorise la responsabilité et qui s’engage à maintenir le respect des normes de surveillance réglementaire les plus strictes du secteur financier.
Vous souhaitez faire carrière dans un organisme qui vous permet de protéger l’intégrité des marchés canadiens? Joignez-vous à l’OCRI et faites partie de l’équipe qui protège notre avenir financier.
Chez CIRO, vous ferez partie d'une organisation guidée par la fierté de l'excellence, un fort accent sur le bien‑être et un objectif commun qui relie nos équipes à un travail porteur de sens. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif et bienveillant où vous pourrez vous épanouir et avoir un impact réel. Pour en savoir plus sur ce que signifie bâtir votre carrière à CIRO, visitez notre page Carrières : https://www.ciro.ca/about-ciro/careers
Notre engagement
L’OCRI souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir des mesures d’adaptation conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. L’organisme offre des mesures d’adaptation aux personnes handicapées tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec les Ressources humaines.
L’OCRI tient à assurer un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans barrière partout au Canada. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous tenons à procurer aux postulants qui en font la demande des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement, conformément aux droits de la personne et à la législation sur l’accessibilité qui s’appliquent.
Notre processus de recrutement
- Cette offre d’emploi concerne un poste actuellement vacant dans notre équipe.
- Nous utilisons des assistants automatisés (IA) pour la recherche de candidats et les communications. Les candidatures sont examinées par notre équipe d’embauche et les décisions sont prises par des personnes physiques.
- Ce poste propose une fourchette à l’embauche allant de 46 000 $ à 51 000 $, le placement et le salaire offerts étant fondés sur les connaissances, les compétences, les études, la formation et l’expérience, ainsi que sur les conditions externes du marché et l’équité interne.
L’OCRI remercie tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. #Embauche
