Description des responsabilités
En relevant directement du directeur général en poste, l'adjoint ou l'adjointe à la direction générale jouera un rôle important dans la coordination des activités stratégiques et administratives.

Principales responsabilités

Soutenir la direction générale dans les tâches administratives courantes, dont la gestion de l'agenda, la planification des rencontres et la tenue des archives.
Appuyer les personnes responsables de la gestion et de la coordination de la vie courante, les suivis, la mise à jour et la gestion des documents nécessaires à leurs activités.
Agir à titre de secrétaire des conseils d'administration incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
Assurer le suivi de certains projets ou différents dossiers liés au patrimoine religieux des Petites Franciscaines de Marie.

Conditions d'emploi

Rémunération compétitive
Horaire flexible de 35 heures/semaine
Quatre (4) semaines de vacances dès la première année
Environnement de travail humain et bienveillant

Exigences requises

DEC en administration, en bureautique ou dans un autre domaine connexe
Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente
Excellente maîtrise de la suite Office
Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. L'anglais serait un atout.

Personnalité

Sens de l'organisation
Autonomie
Initiative
Professionnalisme
Excellente communication
Discrétion

Les Petites Franciscaines de Marie

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Adjoint(e) à la direction générale