Description des responsabilités En relevant directement du directeur général en poste, l'adjoint ou l'adjointe à la direction générale jouera un rôle important dans la coordination des activités stratégiques et administratives.
Principales responsabilités - Soutenir la direction générale dans les tâches administratives courantes, dont la gestion de l'agenda, la planification des rencontres et la tenue des archives.
- Appuyer les personnes responsables de la gestion et de la coordination de la vie courante, les suivis, la mise à jour et la gestion des documents nécessaires à leurs activités.
- Agir à titre de secrétaire des conseils d'administration incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
- Assurer le suivi de certains projets ou différents dossiers liés au patrimoine religieux des Petites Franciscaines de Marie.
Conditions d'emploi - Rémunération compétitive
- Horaire flexible de 35 heures/semaine
- Quatre (4) semaines de vacances dès la première année
- Environnement de travail humain et bienveillant
Exigences requises - DEC en administration, en bureautique ou dans un autre domaine connexe
- Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. L'anglais serait un atout.
Personnalité - Sens de l'organisation
- Autonomie
- Initiative
- Professionnalisme
- Excellente communication
- Discrétion
