Action-Habitation est à la recherche d'un.e agent.e de gestion immobilière. La personne exerce un rôle important dans les immeubles sous sa responsabilité puisqu'elle est le contact principal auprès des locataires, s'occupe du processus de location, fait le suivi des travaux et de l'entretien, prépare des budgets, etc. Un boulot où on ne s'ennuie pas, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Responsabilités
Services aux locataires :
- Être la personne pivot entre la coordination et les locataires pour offrir un service à la clientèle de qualité;
- Documenter les demandes avec les outils informatiques en place;
- S’occuper de la gestion des retards et des ententes de paiement de loyer des locataires, documenter les écarts;
- Effectuer l’ensemble des tâches en relation avec les dossiers du Tribunal administratif du logement, incluant la représentation et l’exécution du jugement.
Gestion et entretien d'immeubles :
- Suivre les travaux de réparations et les contrats d’entretien des immeubles;
- Superviser le service de conciergerie;
- Participer à la mise en place du plan des mesures d’urgence et l’appliquer au quotidien;
- Collaborer à la préparation des budgets et suivis quotidiens;
- Participer au plan de maintien des actifs.
Location :
- Effectuer le cycle complet de la location (subventionnée et non subventionnée);
- Gérer l’arrivée et les départs des locataires;
- Numériser, classer et archiver différents documents;
- Au besoin, soutenir la livraison des nouveaux milieux de vie.
Exigences
- Formation en administration ou en gestion immobilière;
- Cinq (5) ans d’expérience pertinente (gestion immobilière, administration);
- Maîtrise de la suite Office 365 (intermédiaire à expert);
- Connaissance du fonctionnement et des lois du Tribunal administratif du logement (un atout);
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout);
- Permis de conduire requis.
Habiletés
- Autonomie, polyvalence, organisation et esprit d’équipe;
- Bonne capacité à la gestion du stress;
- Habileté à établir et maintenir des relations interpersonnelles de qualité.
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein 35 h/semaine du lundi au vendredi;
- Rémunération selon les politiques d’Action-Habitation (poste de catégorie 3, soit de 48 000$ à 62 000$ annuels);
- 4 semaines de congé après 1 an de service;
- 13 jours fériés;
- 10 jours de congés personnels;
- Assurances collectives après 6 mois (télémédecine, médicaments, invalidité de courte et longue durées, assurance dentaire, assurance vie, assurance voyage);
- Fonds de pension à prestations déterminées;
- Conciliation travail-famille
- Flexibilité des horaires de travail
