Sois la personne qui apporte structure et clarté à nos équipes de ventes!
Tu t'épanouis dans des environnements rapides où structurer la complexité fait une réelle différence? Dans ce rôle, tu soutiendras les leaders des équipes de mise en marché en assurant le bon fonctionnement quotidien de leurs activités, avec rigueur et jugement.
Tu rejoindras Coveo à un moment charnière, en soutenant des leaders clés tout en contribuant à la croissance de l'organisation. Il s'agit d'un rôle administratif concret et à fort impact, où ton sens de l'organisation, ton sang-froid et ta capacité à résoudre des problèmes permettront aux équipes en contact avec les clients de se concentrer sur l'essentiel.
En tant qu'adjoint.e exécutif.ve, ventes et marketing, tu vas :- Gérer des agendas complexes, coordonner des rencontres et organiser les déplacements de 2 à 3 leaders des équipes de mise en marché.
- Prendre en charge de manière proactive la logistique, les dépenses et les suivis administratifs avec précision et efficacité.
- Soutenir la planification et l'exécution de moments clés tels que les revues d'affaires trimestrielles, les rencontres de direction et les événements marketing.
- Agir comme partenaire de confiance en anticipant les besoins, en identifiant les priorités et en structurant des horaires chargés.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (ressources humaines, finances, marketing, opérations des ventes) pour assurer une coordination fluide.
- Maintenir une documentation claire et des processus administratifs favorisant la cohérence et l'évolutivité.
- Développer une compréhension fine des dynamiques d'équipe, des styles de leadership et des priorités afin d'anticiper les besoins et faciliter l'alignement.
- Assurer le suivi des actions issues des rencontres clients, des événements et des visites sur site, en clarifiant les responsabilités et les échéanciers.
Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle :- Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans un environnement rapide ou en forte croissance.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et parties prenantes simultanément.
- Bon jugement, discrétion et aisance à travailler avec des informations confidentielles.
- Capacité à travailler efficacement en anglais, en soutenant des équipes réparties dans différentes régions et fuseaux horaires.
Ce qui te permettra de te démarquer :- Expérience auprès d'équipes ou de leaders en ventes, marketing ou mise en marché.
- Expérience dans un modèle de services partagés ou de soutien à plusieurs leaders.
- Fort sens de l'appropriation et approche proactive axée sur l'amélioration continue.
- Capacité à rester calme, structuré et orienté vers les solutions dans des situations complexes ou ambiguës.
- Expérience dans le suivi des actions à la suite d'interactions avec des clients ou des leaders.
Tu penses que tu as ce qu'il faut pour faire de ce rôle une réalité? Envoie-nous ta candidature, on veut en apprendre plus sur toi!
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Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'âge, du sexe, du handicap, des écarts de parcours, ou de l'origine.
Cette description de poste a été rédigée par des humains, assistés par l'IA. Nous pourrions avoir recours à la technologie dans notre processus de recrutement pour nous aider à voir la personne derrière le CV.
Coveo s'engage à offrir des pratiques d'emploi accessibles. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en raison d'un handicap à tout moment du processus de recrutement, veuillez contacter HR@Coveo.com pour en discuter.
