Aperçu
Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde.
Travailler au sein du centre national de facturation du service des finances, le ou la spécialiste de la facturation s’assure que toutes les factures sont émises en temps opportun, travaille en étroite collaboration avec les associé·es pour veiller à ce que l’investissement dans les travaux en cours auprès des clients soit maintenu au minimum et gère les escalades. La personne titulaire de ce poste relève du·de la directeur·trice ou du·de la superviseur·e du centre de facturation. Comme le centre national de facturation soutient tous les bureaux locaux au Canada, la personne retenue doit pouvoir travailler selon des horaires souples en fonction des besoins du cabinet.
Ce que vous ferez
- Aider les associé·es dans l’établissement, la préparation, l’examen et l’émission de factures aux clients du cabinet pour certains types de demandes de facturation.
- Aider les autres membres de l’équipe nationale de facturation ou les membres de l’équipe de service à la clientèle à répondre à toute question relative aux pratiques ou aux demandes de facturation.
- Proposer et finaliser les calendriers de facturation avec les associé·es responsables de la mission, configurer et tenir à jour les calendriers dans IBS, ainsi que modifier les ébauches de factures planifiées au besoin.
- Revoir les lettres de mission pour évaluer les paramètres de facturation, notamment l’identification du calendrier de facturation, des conditions, etc.
- Préparer des analyses détaillées des travaux en cours, examiner les sommaires des missions et organiser des réunions avec les associé·es pour faciliter le traitement des demandes de facturation.
- Appuyer les activités liées aux comptes débiteurs pour s’assurer que les factures sont payées en temps opportun.
- Finaliser et approuver les factures dans IBS à la demande des associé·es.
- Traiter les ajustements de facture (notes de crédit et contrepassations) en fonction des consultations avec les associé·es responsables de la mission, et fournir des précisions sur les notes de crédit partielles au besoin.
- Examiner le profit/la perte du PRE au cours du processus de facturation et informer l’associé·e responsable de la mission des risques/enjeux liés au PRE.
- Soutenir les efforts continus de gestion du changement pour aider les équipes de mission et du centre de facturation dans diverses régions, en mettant l’accent sur la simplification du processus de facturation.
- Interagir professionnellement, proactivement et avec un esprit d’équipe pour respecter les délais établis afin de garantir un niveau de service élevé.
- Collaborer de façon à garantir l’achèvement des travaux et la création de gains d’efficience.
Ce que vous apportez au rôle
- Combinaison d’études et d’expérience en traitement de données, en commerce et en administration.
- Expérience et compétence d’utilisation, dans un milieu de services professionnels, d’un module de facturation d’un système de planification des ressources (de préférence un système SAP).
- Excellent sens de l’organisation et fortes compétences en communication écrite et orale.
- Souplesse en matière d’horaire et capacité à soutenir les associé·es partout au Canada.
- Solides aptitudes en traitement de texte et maîtrise de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et en service à la clientèle.
- Capacité à maintenir une attitude positive, à bien répondre au stress, et à établir l’ordre des priorités et la charge de travail.
- Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à des échéances serrées, tout en s’acquittant de tâches multiples et en offrant un travail d’excellente qualité.
- Attitude axée sur le service et souci du détail, satisfaction dans l’exécution efficace et efficiente des tâches.
- Études postsecondaires en administration ou en commerce, un atout.
Ce poste nécessite une maîtrise de l'anglais écrit et oral. Le candidat retenu devra soutenir employés de KPMG à l’échelle nationale et devra communiquer avec des collègues anglophones. Cette personne devra créer de la documentation et partager des conseils avec ceux des provinces anglophones.
Échelle salariale - Colombie-Britannique
L’échelle salariale de base prévue pour ce poste est de 46,500 $ à 70,500 $ et des primes pourraient s’y ajouter. La rémunération d’un candidat ou d’une candidate est établie en fonction de son emplacement, de ses connaissances, de ses compétences et de ses qualifications. En plus de la rémunération, KPMG offre un programme d’avantages complet et concurrentiel.
Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même
Nos valeurs, la façon KPMG
Intégrité, nous faisons ce qui est juste |
Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer |
Courage, nous pensons et agissons avec audace |
Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences |
Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte
KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.
Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement
Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.
